Unser Ansatz
für die Datenschutzgrundverordnung

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Seit über vierzehn Jahren beschäftigen wir uns mit dem Thema IT und Datenschutz in Klein- und Mittelstandsunternehmen in Österreich. Dabei zeichnet uns eine pragmatische Herangehensweise kombiniert mit unternehmerischem Denken aus.

Die neue DSGVO betrifft jedes Unternehmen, tritt am 25.05.2018 in Kraft und wirbelt spätestens seit Anfang des Jahres viel Staub unter Unternehmern und Führungskräften auf:

„Was muss ich jetzt tun?“

„Wie genau muss ich das mit der Umsetzung nehmen?“

„Wie hoch ist der administrative Aufwand?“

„Muss ich mich vor Strafen fürchten?“

„Kann ich das auch gleich für Prozessverbesserungen nutzen?“

Das sind nur einige der Fragen, die wir häufig zu hören bekommen. Durch erfolgreich abgeschlossene DSGVO-Projekte im Raum Salzburg und Oberösterreich hat sich bestätigt, dass das Thema Datenschutzgrundverordnung Chefsache ist: Die Materie betrifft eine Firma in vielen unterschiedlichen Bereichen. Die DSGVO erfolgreich umsetzen bedeutet nicht nur dokumentieren und die richtigen juristischen Texte verwenden, Es geht auch darum Prozesse anzupassen und zu überlegen, was im Unternehmen alles in Bezug auf Daten und Datenmanagement passieren kann.

Was sagen unsere DSGVO-Experten?

  • Es ist heutzutage eine schmale Gratwanderung, die richtige Mischung aus technischer Komplexität, Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu finden. Cloud oder nicht Cloud sollte dabei gar nicht die primäre Frage sein. Wenn man sich der technischen Umsetzung aber aus Sicht der Prozesse nähert, liegt der optimale Weg meist auf der Hand.

    Martin Wolfger – Geschäftsführer

  • Die zunehmende Digitalisierung der Geschäftsprozesse stellt unsere Kunden vor ganz neue Herausforderungen. Um diesen neuen Anforderungen gewachsen zu sein, müssen wir die Unternehmen unserer Kunden als Gesamtes betrachten. Die Digitalisierung darf dabei nicht Selbstzweck sein, sondern muss einen erkennbaren und messbaren Mehrwert in ein Unternehmen einfließen lassen.

    Martin Höck – Geschäftsführer

  • „Die DSGVO ist kein Hexenwerk. Sobald man grundlegende Begriffe verinnerlicht hat, geht es nur noch um die Umsetzung. Mir ist bei Projekten der unternehmensindividuelle Zugang wichtig. Ein DSGVO Projekt ist für mich dann erfolgreich, wenn ein Kunde keine Panik mehr vor dem 25.05.2018 hat.“

    Edward Rendl – Geschäftsführer

Erfahrungen aus der Praxis

„Der Workshop half bei der Klärung wichtiger Begriffe für die DSGVO. Die Erstellung des verpflichtenden Verfahrensverzeichnisses für personenbezogene Daten wurde dank zahlreicher Praxisbeispiele verständlicher. Dank der Unterstützung durch die SOLUTIONBOX konnte der Aufwand auf wenige Tage reduziert werden.“

„Die Anzahl personenbezogener Daten in der Gastronomie- und Hotelbranche überraschte sogar den Eigentümer. Begonnen bei Restaurantreservierungen über Meldezettel von Gästen bis hin zu Buchungsplattformen war alles dabei. Notwendige technische und organisatorische Maßnahmen wurden auf Basis eines ausführlichen Verfahrensverzeichnisses erarbeitet, bewertet und umgesetzt. Der SOLUTIONBOX Ansatz erhöhte die IT Sicherheit des Unternehmens und half bei der Optimierung des Tagesgeschäfts.“

„Die größte Herausforderung war die benötigte Zeit zur Erstellung des Verfahrensverzeichnisses. Es wurden Vorlagen in Word und Excel sowie diverse Softwarelösungen diskutiert. Anhand der Anforderungen hat man sich gemeinsam für eine arbeitsplatzunabhängige Softwarelösung entscheiden. Der notwendige Arbeitsaufwand für die Erstellung des Verfahrensverzeichnisses konnte dadurch auf wenige Stunden reduziert werden.“